Algemene voorwaarden

1. Definities

1.1 Funk-e. Funk-e is een handelsnaam van Funk-e B.V. uit Rotterdam.

1.2 Opdracht: Een overeenkomst waarbij Funk-e zich verbindt tot het uitvoeren van advieswerkzaamheden, producties of andere gerelateerde diensten voor de opdrachtgever.
1.3 Adviesopdracht: Een opdracht waarbij Funk-e advies verleent over communicatie- en veranderingsprocessen binnen de organisatie van de opdrachtgever.
1.4 Productie: Door Funk-e gecreëerde visuele of audiovisuele media, zoals animaties, video’s of andere vormen van content.
1.5 Opdrachtgever: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst sluit met Funk-e.
1.6 Opdrachtnemer: Funk-e, die als opdrachtnemer de overeenkomst uitvoert.
1.7 'STANDARD'-stijl: Een door Funk-e ontwikkelde standaardstijl welke gebruikt wordt voor een productie.
1.8 'CUSTOM'-stijl: Een door Funk-e ontwikkelde op maat gemaakte stijl voor een opdrachtgever welke gebruikt wordt voor een productie.

2. Uitgangspunten

2.1 Funk-e handelt deskundig, integer en waarborgt haar professionele onafhankelijkheid.
2.2 De opdrachtgever verstrekt tijdig alle relevante informatie die nodig is voor een correcte uitvoering van de opdracht.
2.3 Funk-e heeft het recht de opdracht op te schorten als benodigde informatie niet tijdig wordt verstrekt of onjuist blijkt te zijn.
2.4 De opdrachtgever verplicht zich tot correcte en tijdige betaling van de overeengekomen facturen.

3. Totstandkoming van de opdracht

3.1 Een opdracht komt tot stand wanneer de offerte of opdrachtbevestiging door de opdrachtgever schriftelijk wordt geaccepteerd. Funk-e mag na acceptatie de eerste factuur versturen.
3.2 Bij acceptatie van de offerte worden de in de offerte opgenomen kosten direct in rekening gebracht, tenzij anders overeengekomen.

4. Adviesopdrachten

4.1 Een adviesopdracht omvat strategisch advies en begeleiding met betrekking tot communicatievraagstukken en veranderingsprocessen binnen de organisatie van de opdrachtgever.
4.2 Funk-e voert de opdracht naar beste vermogen uit, maar garandeert geen specifieke resultaten tenzij schriftelijk expliciet overeengekomen.
4.3 Wijzigingen in de opdracht worden schriftelijk vastgelegd, inclusief eventuele aanpassingen in kosten.

5. Verplichtingen van de opdrachtgever

5.1 De opdrachtgever zorgt ervoor dat alle benodigde informatie en materialen tijdig worden verstrekt.
5.2 Indien informatie niet tijdig of onvolledig wordt verstrekt, kan Funk-e extra kosten in rekening brengen of de uitvoering opschorten.
5.3 Funk-e is niet aansprakelijk voor vertragingen of kosten die voortvloeien uit het niet tijdig aanleveren van informatie.

6. Betalingsvoorwaarden

6.1 Facturatie: Het volledige offertebedrag wordt gefactureerd na acceptatie van de offerte, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
6.2 Betalingsregeling: Afwijkende regelingen, zoals betaling in delen (bijvoorbeeld 50% bij aanvang en 50% bij oplevering), worden schriftelijk vastgelegd.

6.3 Betaaltermijn: Funk-e hanteert een betaaltermijn van 14 dagen na het verzenden van de factuur.

6.4 Niet-tijdige betaling: Bij niet-tijdige betaling mag Funk-e de uitvoering opschorten. Buitengerechtelijke incassokosten en wettelijke rente kunnen in rekening worden gebracht.

6.5. Na acceptatie van de offerte komt de overeenkomst tot stand. Funk-e is gerechtigd om direct na acceptatie van de offerte de overeengekomen vergoeding (of een deel daarvan) te factureren, ongeacht het moment waarop de feitelijke uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt. Door acceptatie van de offerte reserveert Funk-e capaciteit, tijd en middelen voor de uitvoering van de opdracht. Deze reservering vindt plaats ongeacht of en wanneer opdrachtgever de werkzaamheden daadwerkelijk laat uitvoeren. Indien opdrachtgever de opdracht annuleert, uitstelt of geen gebruik maakt van de gereserveerde capaciteit, blijft de betalingsverplichting onverminderd van kracht, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

7. Termijn uitvoering werkzaamheden

De werkzaamheden dienen door opdrachtgever binnen een termijn van zes (6) maanden na schriftelijke acceptatie van de offerte te worden afgenomen en uitgevoerd.

Indien opdrachtgever binnen deze termijn geen uitvoering mogelijk maakt (bijvoorbeeld door het uitblijven van briefing, materialen, besluitvorming of planning), vervalt het recht op uitvoering van de werkzaamheden, zonder dat dit afdoet aan de betalingsverplichting van opdrachtgever.

Verlenging van deze termijn is uitsluitend mogelijk indien dit schriftelijk en vooraf tussen partijen is overeengekomen.

8. Aansprakelijkheid en geheimhouding

8.1 Funk-e is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade of gemiste winst, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
8.2 De opdrachtgever vrijwaart Funk-e tegen aanspraken van derden wegens inbreuk op auteursrechten door door de opdrachtgever verstrekte materialen.
8.3 Funk-e verplicht zich tot geheimhouding van vertrouwelijke informatie, tenzij zij wettelijk verplicht is deze informatie openbaar te maken.

9. Portfolio en intellectueel eigendom

9.1 Funk-e mag de naam, het logo en de geproduceerde content van de opdrachtgever gebruiken voor marketingdoeleinden, tenzij de opdrachtgever hier schriftelijk bezwaar tegen maakt.
9.2 Alle intellectuele eigendomsrechten op door Funk-e ontwikkelde materialen blijven bij Funk-e, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

10. Gebruik van producties ('STANDARD'- en 'CUSTOM'-stijl)

10.1 Algemeen gebruik

1. Funk-e behoudt alle intellectuele eigendomsrechten van de producties, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2. Het is niet toegestaan:
   a. De productie te verkopen of op andere wijze commercieel te exploiteren zonder toestemming van Funk-e.
   b. De productie te gebruiken op een manier die immoreel, schadelijk of onrechtmatig is.
   c. De productie te vertonen als televisie- of radioreclame zonder voorafgaande toestemming en afkoop van audio-rechten.
3. Funk-e behoudt het recht om rechten van de producties over te dragen, mits alle financiële verplichtingen voor afkoop van de rechten zijn voldaan.

10.2 'STANDARD'-stijl

1. De rechten van de 'STANDARD'-stijl liggen bij Funk-e.
2. De stijl mag niet voor andere doeleinden gebruikt worden dan de door Funk-e geleverde productie.
3. De opdrachtgever mag geen bewerkte screenshots of andere elementen uit de productie gebruiken, tenzij Funk-e deze wijzigingen zelf heeft aangebracht.

10.3 'CUSTOM'-stijl

1. De rechten van de door Funk-e ontwikkelde 'CUSTOM'-stijl liggen bij de opdrachtgever.
2. De ‘CUSTOM’-stijl mag door de opdrachtgever zowel in gewijzigde als in ongewijzigde vorm worden gebruikt voor andere doeleinden.

11. Boetes bij overtreding

11.1 Algemene bepalingen

Bij overtreding van de beperkingen in artikel 9 geldt een boete, los van het recht van Funk-e om aanvullende schadevergoeding te eisen.

11.2 Specifieke boetes

Bij ongeoorloofd gebruik van de productie: € 250,- excl. btw per overtreding per dag.
Bij gebruik van de productie op televisie/radio zonder toestemming: € 2.000,- excl. btw per overtreding per dag.

11.3 Maximum boete

Het totale boetebedrag is beperkt tot vier keer de totale opdrachtkosten.

11.4 Betaling

Boetes moeten binnen 14 dagen na mededeling worden voldaan.

12. Opschorting en beëindiging

12.1 Funk-e mag de uitvoering opschorten bij niet-tijdige betaling of ontbrekende informatie.
12.2 Funk-e mag de overeenkomst beëindigen als de opdrachtgever in gebreke blijft en na aanmaning niet binnen 14 dagen zijn verplichtingen nakomt.

13. Klachten

13.1 Klachten moeten binnen 30 dagen schriftelijk worden ingediend.
13.2 Klachten schorten de betalingsverplichting niet op.

14. Toepasselijk recht en geschillen

14.1 Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
14.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Rotterdam.

15. Overige bepalingen

15.1 Funk-e mag deze voorwaarden aanpassen. Gewijzigde voorwaarden worden gecommuniceerd en gelden vanaf dat moment.
15.2 Ongeldige bepalingen hebben geen invloed op de geldigheid van de overige bepalingen.